Юридична Кар'єра

Як ефективно виставляти рахунки юристу

Юридичні вказівки щодо виставлення рахунків за години роботи адвоката

Адвокат робить нотатки в палатах

•••

Getty Images/Caiaimage/Роберт Дейлі



Відстеження часу та виставлення рахунків клієнтам є важливою частиною роботи в юридичній фірмі. партнери, соратники , параюриди , співробітники з підтримки судових розглядів , та інші хронометристи виставляють рахунки за свій час із кроком у шість, десять чи п’ятнадцять хвилин, залежно від політики фірми та директив клієнта. Якщо ви не виставляєте рахунок за свій час, фірма не може виставити рахунок клієнту, і фірма не отримує гроші. Таким чином, знання того, як виставляти рахунки за час в юридичній фірмі, є важливим для вашого успіху та успіху вашої фірми.

Зі збільшенням юридичних витрат клієнти стали більш свідомими та технічно підкованими. Отже, клієнти перевіряють юридичні законопроекти більш ретельно і використовувати різноманітні програми баз даних для електронного сортування та аналізу даних розрахунків. Зростаюча тенденція до електронного виставлення рахунків (електронних рахунків-фактур) піддає юридичні рахунки-фактури більш ретельному контролю, переговорам та суперечкам.

Незалежно від того, чи ви новачок у виставленні рахунків чи досвідчений хронометрист, наведені нижче поради допоможуть вам швидко, точно й точно вводити час.

Створіть докладні описи платежів

Детальний опис завдань є основним компонентом добре складеного рахунку-фактури. Важливо, щоб опис ваших зусиль містив достатньо деталей, щоб дозволити рецензенту оцінити характер і переваги завдання.

Досягти правильного балансу між стислістю та деталізації може бути складно. Занадто довгий і багатослівний опис завдання посилює двозначність і розмиває розуміння. Занадто короткий опис ускладнює оцінку відповідності виконаного завдання та витраченого часу. Наприклад, поверхневі фрази, як-от перегляд файлів; Підготовка до випробування та перевірка документів мало розповідають про те, що ви зробили і чому ви взялися за конкретне завдання. Замість огляду документів кращим, точнішим описом є Огляд другого набору запитів позивача».

Уникайте блокування платежів

Блочне виставлення рахунків — це практика перерахування групи завдань у зведенні блоку під одним записом часу. Наприклад: Проекти запитів на допит; телефонна конференція з доктором Брауном щодо: експертний звіт; підсумувати показання пана Сміта; переглядати та переглядати кореспонденцію протилежного адвоката. 7,3 години.

Клієнти визнають блокування платежів як стратегію маскування неефективності. Більше того, багато судів не дозволяють блокувати виставлення рахунків, оскільки це перешкоджає ефективному відшкодуванню гонорару адвоката після винесення рішення. Більш ефективним способом виставлення рахунків є детальне визначення кожного незалежного виду діяльності та відповідного часу.

Негайно записуйте час

Запис часу одразу після виконання завдання — найкращий спосіб забезпечити точність. Спроба відновити щоденну (або тижневу чи місячну) діяльність після факту є важкою і заохочує додатковий час, тобто практику збільшення фактичного часу, витраченого на виконання завдання, щоб заповнити прогалини неврахованого часу.

Можливо, вам буде недоцільно вводити кожне завдання в програмне забезпечення для хронометражу, коли ви його виконуєте. Тому було б розумно розробити систему обліку часу, яка б заохочувала оперативне ведення часу. Деякі хронометристи диктують кожне завдання відразу після того, як вони його виконали, і дають його розшифрувати в кінці дня. Іншим простіше вести зошит часу, записуючи кожне завдання вручну, а потім вводячи його або замовляючи секретаря в кінці дня, тижня або розрахункового періоду.

Пам'ятайте про свою аудиторію

Як і будь-який документ, який ви готуєте для перегляду іншим, важливо пам’ятати про свою аудиторію під час запису записів часу. Можливо, ви знаєте особу, яка переглядає ваші рахунки, наприклад, штатного юрисконсульта, призначеного до справи. Однак розумійте, що на цьому огляд може не закінчитися. У багатьох випадках рахунок-фактура обробляється кількома особами на різних рівнях всередині компанії та за її межами, включаючи спеціалістів із права, бухгалтерів корпорації-клієнта та сторонніх аудиторів. Записуючи свій час, краще уникати скорочень, сленгу та складного жаргону.Використовуйте стислу юридичну термінологію, але майте на увазі, що ваші табелі робочого часу можуть переглядати особи, які не мають юридичної підготовки.

Ознайомтеся з політикою розрахунків із клієнтами

Кожен клієнт має власні правила та процедури виставлення рахунків. Ці правила часто містяться в листі про збереження або зобов’язання клієнта. Ці правила виставлення рахунків можуть визначати обмеження щодо штату, бюджетні рекомендації, політику виплати та конкретні вказівки щодо обліку часу. Ознайомившись із основними правилами на самому початку, ви зможете більш відповідально витрачати свій час і відповідати очікуванням клієнтів.

Корпоративні клієнти все частіше використовують виставлення рахунку на основі завдань. Виставлення рахунків на основі завдань відстежує виставлення рахунків фірмою за судовим завданням. Кожній основної діяльності присвоюється комп’ютерний код, який попередньо обирає клієнт. Потім закодований рахунок-фактуру сортується та аналізується в електронному вигляді, що дає змогу поглиблено аналізувати рахунок-фактуру. Частиною ознайомлення з політикою виставлення рахунків для клієнтів є вивчення та належне застосування безлічі спеціалізованих кодів розрахунків на основі завдань, унікальних для кожного клієнта.