Юридична Кар'єра

Розповсюджені рахункові помилки професіоналів у сфері права

Правильне ведення часу важливіше, ніж будь-коли. Оскільки корпоративне затягування поясів продовжується, юридичні законопроекти стали предметом більшої уваги. Акцент на юридичних гонорарах створив індустрію юридичних аудиторських фірм, які переглядають та аналізують юридичні послуги з метою виявлення розбіжностей, неетичних методів виставлення рахунків, помилок у виставленні рахунків та областей потенційної економії.



Клієнти, які не використовують незалежні послуги з юридичного аудиту рахунків, часто мають власні програми контролю якості, які регулярно аналізують рахунки-фактури, позначені для перевірки. Уникнення цих десяти помилок у розрахунках допоможе вашим юридичним рахункам витримати перевірку. На ці пункти припадає приблизно 90% скарг клієнтів та аудиторських груп.

Нечіткі описи платежів

Стурбована жінка тримає рахунки і розмовляє по мобільному телефону

Echo/Culture/Getty Images

Повний, детальний і точний опис завдань — це найпростіший спосіб запобігти позначенню клієнтом вашого рахунку. Кожен опис завдання має визначати діяльність з достатньою кількістю деталей, щоб оцінити її необхідність та відповідність проекту. Поряд із детальним описом завдання кожен запис часу має включати дату виконання завдання, хронометриста, який його виконував, час, витрачений на виконання завдання, та загальну плату.

Час заповнення

Щоб задовольнити обтяжливі вимоги вашої фірми до виставлення рахунків, може виникнути спокуса збільшити або зменшити час, необхідний для виконання завдання, особливо якщо ви ефективний працівник. Така практика викликає ретельний огляд і критику з боку клієнта або аудитора. Важливо переконатися, що час, який ви виставляєте на виконання кожного завдання, точно відображає виконану роботу та відповідає важливості та складності завдання.

Виплати

Оскільки виплати у судовому порядку значно впливають на загальний бюджет клієнта, вам слід враховувати вартість послуги щодо її цінності для клієнта. Наприклад, чи потрібно Federal Express кожну кореспонденцію вашому експерту, коли до судового розгляду залишилося шість місяців?

Ви також повинні знати про політику та контракти, укладені нашим клієнтом. Чи вимагає клієнт використання певного судового репортера або постачальника фотокопій? Більше того, певні витрати ніколи не повинні виставлятися клієнту і є частиною накладних витрат юридичної фірми.

Адміністративна робота

Адвокатська практика неминуче пов'язана з адміністративними та канцелярськими завданнями. Більшість клієнтів сьогодні не платять за канцелярські завдання, такі як набір тексту, оформлення файлів і фотокопіювання, або адміністративні функції, такі як навчання, підготовка рахунків, перевірка конфліктів або розвиток клієнта. Наскільки ви можете, делегуйте канцелярські функції секретарю, секретарю чи іншим юридичним працівникам.

Міжофісні конференції

Клієнти часто відмовляються оплачувати конференції між персоналом юридичної фірми; вони розглядають координацію, консультації та обговорення справи чи проекту між професіоналами фірми як частину ведення бізнесу і, таким чином, частину накладних витрат фірми. Міжофісні конференції також можуть стати значними витратами для клієнта, оскільки кілька професіоналів одночасно виставляють рахунок за одну розмову.

Тому доцільно уникати виставлення рахунків за звичайні обговорення файлу з іншими членами вашої фірми, якщо такі обговорення не пов’язані з питаннями суттєвої ваги, залученням ряду зовнішніх сторін або не займають великі блоки часу.

Навчання

Якщо ви новачок у певній задачі чи галузі права, ваш недосвідченість може вимагати додаткового часу для завершення проекту. Клієнти стають дедалі більш нетерпимими до недосвідченості та менш готові платити за витрати на навчання нового співробітника або юридичного фахівця, щоб опанувати справу.

Дубльований рахунок

Подвійні записи часу є звичайною практикою серед юридичних фірм, але клієнти, які свідомі витрат, менш готові платити за дублювання зусиль. Чи брали участь у слуханні кілька партнерів?

Зробив помощник юриста відвідувати кожне викриття? Чи брали участь чотири співробітники в одному брифі? Ці предмети можуть викликати червоний прапор. Замовник може відмовитися від оплати за всю роботу або її частину або, принаймні, дослідити це питання, щоб визначити, чи було це виправдано.

Блокувати виставлення рахунків

Час виставлення рахунків для кількох завдань у великих блоках – це ще одна ознака для клієнтів. Ви повинні розділити кожне завдання окремо з відповідним часом і платити за кожне завдання. Деталізовані записи часу дозволяють рецензенту краще визначити відповідність витраченого часу щодо значущості та складності завдання.

Огляд і перегляд

Ваш клієнт може запитати, чому ви виставили рахунок за 43,2 години, переглядаючи та переглядаючи бриф. Можливо, запис мав 40 сторінок і включав численні складні питання та широке дослідження. Незалежно від причини, розпливчасті й поверхневі терміни, такі як рецензія та перегляд, мало допомагають інформувати клієнта, чому огляд заслуговує тижневого часу. Замість рецензії, такі слова, як оцінити, аналізувати, оцінити або переробити, означають завдання, які змушують задуматися, а отже, і займають багато часу.

Делеговані завдання

Виставляючи рахунки та призначаючи завдання, ви повинні переконатися, що проект виконує відповідний член юридичної групи. Клієнти можуть відмовитися платити за завдання, виконувані старшими хронометристами, які можна було доручити молодшому, менш дорогому співробітнику. Наприклад, адвокати, які переварюють показання, старші партнери, які проводять рутинні дослідження або параюриди подача документів може викликати червоний прапор.​​